{"id":28,"date":"2026-09-04T19:44:47","date_gmt":"2026-09-04T19:44:47","guid":{"rendered":"https:\/\/itnew.it-baumbach.de\/?page_id=28"},"modified":"2026-09-08T11:15:38","modified_gmt":"2026-09-08T11:15:38","slug":"dokumentenmanagement","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/itnew.it-baumbach.de\/index.php\/dokumentenmanagement\/","title":{"rendered":"Dokumentenmanagement"},"content":{"rendered":"

IT-Baumbach \u00b7 Hannover & Region<\/p>

Dokumentenmanagement: Informationen finden statt Dateien suchen<\/h1>

Wir helfen dabei, Dokumente zentral, sicher und nachvollziehbar zu organisieren \u2013 passend zu Ihren bestehenden Abl\u00e4ufen.<\/p>

Kostenloses Erstgespr\u00e4ch<\/a><\/div><\/div>

Zentrale und durchsuchbare Dokumentenablage<\/p>

Klare Versionen, Berechtigungen und Zust\u00e4ndigkeiten<\/p>

Bessere Zusammenarbeit zwischen B\u00fcro und mobilen Arbeitspl\u00e4tzen<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Was Sie davon haben<\/p>

Dokumente zentral finden, sicher bearbeiten und nachvollziehbar ablegen.<\/h2>

Ein Dokumentenmanagementsystem entfaltet seinen Nutzen erst mit einer verst\u00e4ndlichen Ablagestruktur, eindeutigen Zust\u00e4ndigkeiten und gut geplanten Berechtigungen. Deshalb beginnen wir mit Ihren tats\u00e4chlichen Arbeitswegen und nicht mit einer Softwareliste.<\/p>

01<\/p>

Zentrale und durchsuchbare Dokumentenablage<\/h3><\/div><\/div>

02<\/p>

Klare Versionen, Berechtigungen und Zust\u00e4ndigkeiten<\/h3><\/div><\/div>

03<\/p>

Bessere Zusammenarbeit zwischen B\u00fcro und mobilen Arbeitspl\u00e4tzen<\/h3><\/div><\/div>

04<\/p>

Automatisierte Ablage- und Freigabeprozesse, wo sie wirklich helfen<\/h3><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Unser Vorgehen<\/p>

Arbeitswege verstehen, Struktur planen und schrittweise einf\u00fchren.<\/h2>

01<\/p>

Dokumentarten, Suchwege und Freigaben aufnehmen<\/h3><\/div><\/div>

02<\/p>

Struktur, Rechte und geeignete L\u00f6sung planen<\/h3><\/div><\/div>

03<\/p>

Schrittweise einf\u00fchren, migrieren und Mitarbeitende begleiten<\/h3><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

H\u00e4ufige Fragen<\/p>

Was vor der Einf\u00fchrung eines Dokumentenmanagements gekl\u00e4rt werden sollte.<\/h2>
M\u00fcssen alle Dokumente sofort umgezogen werden?<\/summary>

Nein. Eine schrittweise Einf\u00fchrung ist oft sicherer und f\u00fcr Mitarbeitende leichter nachvollziehbar.<\/p><\/details>

L\u00e4sst sich Microsoft 365 daf\u00fcr verwenden?<\/summary>

Je nach Anforderungen k\u00f6nnen SharePoint, Teams und OneDrive eine gute Grundlage sein. Wir pr\u00fcfen aber auch andere passende Systeme.<\/p><\/details><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

Der n\u00e4chste sinnvolle Schritt<\/p>

Bringen wir Struktur in Dokumente, Zust\u00e4ndigkeiten und Freigaben.<\/h2>

Unverbindlich, pers\u00f6nlich und ohne Verkaufsdruck.<\/p>

Erstgespr\u00e4ch anfragen<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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